હોદ્દો

ઉપ સચિવશ્રી (મોનીટરીંગ)

સત્તાઓ

વહીવટી

• ઇજનેરી સંવર્ગના કર્મચારી/અધિકારીઓની પ્રાથમિક તપાસની કામગીરી.

• અનિવાર્ય સંજોગોમાં આરોપનામા બજાવવા.

• તકેદારી આયોગની ભલામણ અનુસાર કાર્યવાહી કરવી.

• અન્ય વિભાગો તથા શાખાઓ દ્વારા માંગવામાં આવતી ખાતાકીય તપાસની માહિતી પુરી પાડવી.

નાણાકિય

----------શૂન્ય----------

ફરજો

• આરોપનામા અંગેની ફાઇલો સમયસર ઉપસચિવશ્રી (તપાસને) મોકલવી.

• અન્ય શાખા/વિભાગ દ્વારા માગવામાં આવતી ખાતાકીય તપાસની માહિતી પુરી પાડવી.

• તકેદારી આયોગની ભલામણ અનુસાર યોગ્ય પ્રકરણો દફતરે કરવા.

હોદ્દો

ઉપ સચિવશ્રી (બજેટ)

સત્તાઓ

વહીવટી

• વાર્ષિક અંદાજપત્ર, સુધારેલા અંદાજો તૈયાર કરવા ગ્રાન્ટની ફાળવણી કરવી, એકાઉન્ટન્ટ જનરલ કચેરીને હિસાબો મોકલવા બાબતો.

• વિભાગના મકાન બાંધકામ પેશગી, વાહન પેશગી, સાયકલ પેશગી વગેરે માટે અનુદાન ફાળવણીનું પ્રમાણપત્ર આપવું.

• ઓડિટ અહેવાલ.

• અંદાજ સમિતિ, પંચાયતી રાજ સમિતિ.

• સ્ટાફ પુસ્તિકા.

• નાણા પંચે માગેલી માહિતી, ખર્ચના આંકડાઓનું મેળવણું.

• રાજય પંચાયતી પરિષદ, જાહેર સાહસો માટેની સમિતિ અને તેને લગતી માહિતી.

અન્ય

• રોકડ શાખાની કામગીરી.

• કાયમી પેશગી.

ફરજો

• સેવા પોથીમાં ઇજાફો, અગત્યના હુકમોની સમયસર નોંધણી કરવી.

• જી.પી.એફ. હિસાબોની પાસબુકોની જાળવણી.

• હિસાબોનું મેળવણું.